O Caixa Manual é o livro de entradas e saídas da associação para tudo que não passa pelo Mercado Pago: mensalidade paga em dinheiro, transferência, conta de luz, compra de material. O que é pago por PIX pelo sistema já entra sozinho.
Onde fica
No menu, clique em Financeiro e depois em Acessar Caixa Manual. No topo aparecem o Saldo do Caixa, as Receitas do Mês e as Despesas do Mês.
A tela tem três abas: Entradas, Saídas e Extrato.
Registrar uma entrada
Na aba Entradas, clique em Lançamento Manual e preencha a entrada (quem pagou, o valor, a categoria e as datas). Se o valor já foi recebido, informe a data do pagamento.
Para quem paga a mensalidade em dinheiro, o botão Gerar Mensalidades da aba Entradas cria as mensalidades do mês no caixa, de uma vez. Quando o sócio pagar, use Marcar como recebido e informe a data em que recebeu.
Registrar uma saída
Na aba Saídas, clique em Nova Despesa, preencha e salve. Quando pagar a conta, use Marcar como pago e informe a data do pagamento.
Recibo
Numa entrada já recebida, use Emitir recibo para baixar o recibo em PDF e mandar para quem pagou.
Errou um lançamento?
Nada no caixa é apagado, para a prestação de contas ficar sempre certa:
- Lançamento ainda não pago: use Editar lançamento.
- Lançamento já pago: dá para mudar só a descrição e a categoria. Para mudar o valor ou a data, use Cancelar lançamento (o motivo é obrigatório) e lance de novo.
O lançamento cancelado sai do saldo e dos totais, mas continua consultável: a lista avisa quantos cancelados estão escondidos e tem o atalho Ver cancelados.
Filtros
A lista abre mostrando todos os meses, para nenhuma pendência antiga ficar escondida. Use o filtro de período para ver um mês ou um ano específico.
Para a contabilidade
Última atualização: 17/10/2026