Como criar um evento

Festa, jogo, assembleia, excursão: tudo que entra na agenda da associação é um evento. Os sócios veem os eventos na área deles e, se você quiser, cada evento ganha uma página própria para divulgar.

Criar

1. No menu, clique em Eventos e depois em Novo Evento.
2. Preencha Título do Evento, Local, Início, Fim e a Descrição. A Imagem de Capa é opcional, mas deixa a divulgação muito mais bonita.
3. Evento público?
   • Ligado: o evento ganha uma página própria para divulgar e aparece na página pública da associação e na vitrine de eventos do Sou Sócio, para qualquer pessoa.
   • Desligado: só os sócios veem.
4. Pedir confirmação de presença? Ligue para os sócios dizerem se vão. Em Solicitar confirmação até, escolha até quando eles podem responder.
5. Clique em Criar Evento.

Logo depois de criar, abre a janela Divulgar (veja abaixo).

A página do evento

Na lista de eventos, clique em Abrir evento. Tudo sobre aquele evento fica em abas:

• Resumo - o que falta para o evento dar certo, com atalhos, e os números (ingressos vendidos, quem já entrou, mesas). Em Baixar planilha e Baixar PDF você leva o relatório.
• Ingressos - a venda de ingressos por PIX. Veja como vender ingressos.
• Mesas - a reserva de mesas do evento, se você usar.
• Presença - quem confirmou, quem talvez vá e quem não vai. Dá para Baixar planilha ou Imprimir para a portaria.

No topo ficam Abrir Portaria (para o dia do evento), Editar evento, Divulgar e o menu com as outras ações.

Divulgar

O botão Divulgar abre uma janela com tudo pronto para espalhar o evento:

• Link do evento e uma Mensagem pronta para colar no WhatsApp, Instagram ou Facebook. O link mostra a capa do evento na prévia.
• QR Code para cartaz: imprima no cartaz ou folheto; quem aponta a câmera do celular abre a página do evento.
• Avisar os sócios por e-mail: manda o evento para os sócios ativos e em atraso. Sai uma vez só, e o sistema mostra quantas pessoas vão receber antes de enviar.

No dia do evento

Use Abrir Portaria para liberar a entrada de quem tem ingresso ou reserva de mesa, lendo o QR code, digitando o código ou procurando pelo nome. Funciona no celular, e a equipe também pode usar.

Cancelar ou excluir

Pelo menu (os três pontinhos) do evento:

• Cancelar evento pede um motivo. A venda de ingressos e a reserva de mesas param na hora, o evento continua aparecendo como cancelado e quem comprou ingresso recebe um e-mail com o motivo. O sistema não devolve o valor do ingresso: o e-mail orienta a pessoa a falar com a associação.
• Excluir evento só é possível se nenhum ingresso foi pago. Se já houve venda, a tela explica e o caminho é Cancelar evento.

Mudar a data ou o local de um evento não avisa ninguém automaticamente. Se mudar, mande um comunicado.