Como criar uma votação

A votação serve para decisões da associação: escolha do uniforme, data da festa, aprovação de contas. Os sócios votam pela área do sócio.

Criar

1. No menu, clique em Comunicação e depois em Votações.
2. Clique em Nova Votação.
3. Preencha:
   • Título da Votação;
   • Descrição / Pauta - explique o que está sendo decidido;
   • Opções de Voto - as respostas possíveis;
   • Encerramento - até quando dá para votar.
4. Escolha as regras:
   • Voto Secreto? - ligado, ninguém fica sabendo em quem cada pessoa votou, nem a diretoria. O resultado só aparece depois que a votação encerra.
   • Apenas Adimplentes - ligado, só os sócios em dia podem votar. Quem está em atraso vê a votação, mas sem o botão de votar.
5. Se quiser, ligue Avisar os Sócios para mandar a votação por e-mail.
6. Clique em Criar Votação.

Quem vota

Votam os sócios ativos e em atraso (ou só os ativos, com Apenas Adimplentes). Cada sócio vota uma vez, e o voto não pode ser mudado. Dependentes não votam.

Resultado

• Voto aberto: o sócio vê o resultado parcial depois de votar.
• Voto secreto: todo mundo vê o resultado só depois do encerramento.

Avisos por e-mail

• Na página da votação, Avisar os sócios manda o aviso para quem pode votar e ainda não votou. O envio acontece uma vez só, e o sistema mostra quantas pessoas vão receber.
• Um dia antes de encerrar, o sistema manda sozinho um lembrete para quem ainda não votou.

Lista de quem votou

Na página da votação você vê quem votou e quem não votou, e pode baixar em PDF ou planilha, para a ata. No voto secreto, a lista mostra só quem participou, nunca a escolha.

Depois do primeiro voto

Para não mudar as regras no meio, depois do primeiro voto só dá para alterar o prazo ou encerrar a votação. Votação encerrada não reabre, e votação com voto não pode ser excluída.