Como criar e gerenciar espaços

Antes que os membros possam fazer reservas, você precisa cadastrar os espaços da sua associação - como salão de festas, churrasqueira, quadra ou sala de reuniões. É no cadastro do espaço que você define os horários de funcionamento e as regras de reserva.

Onde encontrar

No painel de administração, abra Cadastros → Espaços e Áreas Comuns. Essa tela lista todos os espaços já cadastrados e é por onde você cria novos.

Criar um novo espaço

1. Clique em Novo Espaço, no canto superior direito.
2. Preencha as informações básicas:
   • Nome do Espaço - como o membro vai reconhecê-lo (ex.: Salão de Festas Principal).
   • Capacidade - o número máximo de pessoas. Ele é usado para limitar a quantidade de convidados na reserva.
   • Descrição / Regras - descreva o espaço, o que está incluso e as regras de uso. Esse texto aparece para o membro na hora de reservar.
   • Imagem de Capa (opcional) - uma foto ajuda o membro a identificar o espaço. Aceita JPG, PNG ou WebP, até 5 MB.
3. Deixe a chave Espaço Ativo ligada para que ele fique disponível para reservas. Desligue quando quiser tirá-lo do ar temporariamente, sem apagá-lo.

Definir a disponibilidade

Na seção Disponibilidade, você diz quando o espaço pode ser usado:

• Abertura e Fechamento - o horário em que o espaço começa e para de aceitar reservas no dia.
• Dias da Semana - toque nos dias em que o espaço fica disponível. Os dias desmarcados aparecem bloqueados no calendário do membro.

Definir as regras de reserva

A seção Regras de Reserva controla como as reservas são divididas e com quanta antecedência podem ser feitas:

• Duração - o tamanho de cada período de reserva (de 1 a 12 horas). O sistema divide o horário de funcionamento em blocos desse tamanho.
• Limpeza - um intervalo automático entre uma reserva e a próxima (por exemplo, 1 hora para organizar o espaço). Esse tempo não fica disponível para reserva.
• Antecedência Mínima - quanto tempo antes o membro precisa reservar (ex.: 24 horas). Evita pedidos "de última hora".
• Antecedência Máxima - até quantos dias no futuro o membro pode reservar (ex.: 60 dias).

Quando terminar, clique em Criar Espaço.

Dica: só é possível salvar se o intervalo entre Abertura e Fechamento comportar pelo menos uma reserva do tamanho da Duração escolhida. Se aparecer um aviso, aumente o horário de funcionamento ou reduza a duração.

Editar ou desativar um espaço

Na lista de espaços, abra o espaço desejado para alterar qualquer informação - inclusive horários e regras. As mudanças valem para as próximas reservas; as que já foram aprovadas continuam como estavam.

Para tirar um espaço de circulação sem perder o histórico, basta desligar a chave Espaço Ativo. Ele deixa de aparecer para os membros, mas continua no seu cadastro.

Próximos passos

Com os espaços cadastrados, os membros já conseguem solicitar reservas. Veja como aprovar ou recusar as solicitações.